2008年5月30日星期五

从目标出发逐层分解的分析方法

说到分析方法,很多人首先想到的是“提出问题->分析问题->解决问题”的经典套路。今天我来介绍另外一种套路:从目标出发,逐层分解,找到差距,形成解决方案。

这两种分析方法各有各自适用的场合。前者适合于问题比较明显、矛盾错综复杂、关键诉求属于“如何摆脱当前困境”的类型。后者适合于矛盾并不突出,关键诉求属于“如何走向成功”的类型。特别是在关键诉求非常笼统、含糊,类似口号的情况下,后者就是一个很适用的方法。

从目标出发逐层分解的方法一般是为了解决业务(business)问题,通过系统地对关键业务目标(Key Business Objects)进行分解,它能在把握关键问题的同时做到不遗漏那些相对隐蔽的方面。

具体的分析方法是这样的:

了解背景情况,倾听客户需求
首先,对背景信息作深入了解,仔细倾听客户的抱怨和期望。

提炼出客户的关键业务目标
在对背景和客户需求了解的基础上,同客户一道,提炼出客户对关键业务目标的期望。最好的方法是开展一两次客户高层参加的研讨会,引导客户自己总结出关键业务目标。

对关键业务目标进行分解,得出具体的业务目标

关键业务目标往往是比较简练的,一句或者几句话。为了能分析现状与目标之间的差距,也为了日后度量目标是否达成,需要将关键业务目标分解成多项具体的、容易度量的业务目标。这个过程一般也需要有客户的深入参与。

目标差距分析
接下来,针对分解后的每一项具体业务目标,分析现状与目标有什么差距。还需要分析产生差距的原因,以及可能的改进措施。

经营策略建议
基于目标差距分析的结果,可以归纳出对经营策略的建议。这些建议是在策略层面的,具体的执行方案在下一步的经营计划中考虑。

经营计划建议
根据经营策略建议,以及此前所有分析的结果,可以细化给出具体可操作的经营计划建议。

由于采取了逻辑关系明确的系统化分析方法,最后给出的经营规划建议具有很好的回朔性,能够全面而有效地帮助客户达到预期目标。